Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ обязывает бизнес применять контрольно-кассовую технику при кассовых расчетах. Для облегчения работы бизнеса и контроля со стороны налоговых органов компания Эвотор с 2016 года производит «умную» онлайн-кассу на базе Android российского производства. В настоящее время каждый четвертый предприниматель работает на «Эвоторе». Данная касса проста и удобна в работе, так как производитель разработал и предоставляет всем владельцам данного аппарата доступ к личному кабинету, обладающему большим функционалом и позволяющему вести товарный учет, маркировать товар, принимать безналичные платежи и многое другое. Также это устройство позволяет направлять в налоговую службу отчетную информацию, подтверждающую соблюдение требований 54 Федерального закона. Для начала работы с онлайн-кассой необходимо зарегистрировать свой личный кабинет Эвотор.
Регистрация личного кабинета
Для регистрации личного кабинета необходимо зайти на официальный сайт компании по адресу. На главной странице сайта в правом верхнем углу навести курсор и кликнуть мышкой по красной кнопке «Личный кабинет». Программа откроет форму, внизу которой размещается синяя надпись «Завести личный кабинет». Кликаем мышкой по данной надписи. После этого на экране появится страничка «Регистрация в личном кабинете Эвотора». Здесь необходимо заполнить предложенную форму, внеся в нее следующие данные:
- номер телефона, на который при покупке конрольно-кассовой машины, был зарегистрирован аппарат Эвотор;
- адрес электронной почты;
- придуманный пароль, который который должен содержать не менее 8 символов, в том числе. цифры, знаки, буквы прописные и заглавные;
- точно повторить придуманный пароль.
После этого отметить знаком согласия поле «Принимаю условия обработки персональных данных, соглашаюсь с офертой и условиями подписки.
Еще раз проверьте правильно внесенной информации и если все внесено верно кликайте мышкой по кнопке «Зарегистрироваться», которая расположена внизу формы.
После отправки регистрационной формы пользователь будет перемещен в личный кабинет, где сможет пользоваться всеми его функциями.
Вход в личный кабинет
После регистрации личного кабинета вход в него осуществляется по прямой ссылке, которая сразу откроет форму входа.
Кроме этого, вход может быть осуществлен и через сайт компании, но использование прямой ссылки ускоряет процесс входа.
Пользователь попадает в личный кабинет после заполнения формы входа, в которую заносит следующую информацию:
- номер телефона, указанный при регистрации личного кабинета;
- пароль от личного кабинета.
Проверьте правильность внесения данных и только после этого кликайте мышкой по кнопке «Войти». Если номер телефона или пароль внесены не верно, программа не предоставит доступ к личному кабинету, а при многократном введении неверной информации, доступ к личному кабинету будет заблокирован, так как программа не сможет идентифицировать пользователя. Учитывая, что в личном кабинете находятся персональные и отчетные данные, относится к работе с ним необходимо аккуратно и внимательно.
Если вход в личный кабинет осуществляется с персонального устройства, к которому доступ третьих лиц ограничен, можно использовать функцию «Запомнить меня на этом устройстве». В этом случае при входе в личный кабинет не нужно будет каждый раз вводить идентификационные данные. Программа будет автоматически открывать вход в личный кабинет.
Входить в личный кабинет можно и через социальную сеть, в которой зарегистрирован пользователь. Для этого, внизу главной страници сайта компании «Эвотор», кликните по иконке социальной сети, которой пользуетесь. Если зарегистрированы в нескольких соцсетях выбирайте одну из них — вконтакте, фейсбук, однаклассники, твиттер, инстограм или yobtube.
Восстановление доступа к личному кабинету
Если два раза подряд пользователь не смог войти в личный кабинет, так как забыл правильный пароль, его необходимо восстановить.
Для этого в форме входа кликнуть мышкой, по кнопке «Я забыл пароль», расположенной под формой или воспользоваться прямой ссылкой, кликнув по которой сразу откроете форму для восстановления пароля.
На странице «Восстановление пароля» заполняйте предложенную форму, в которую внесите:
- номер сотового телефона;
- новый пароль, отвечающий требованиям безопасности;
- новый пароль точно повторите еще раз.
Если второй пароль внесен не верно программа выдаст предупреждение о несовпадении паролей. Данную ошибку необходимо исправить и корректно внести два раза новый пароль. После заполнения формы, кликайте мышкой по красной кнопке «Восстановить». На указанный в форме номер телефона придет разовый проверочный код. Внесите его в предложенную форму и сможете дальше пользоваться личным кабинетом.
Новый пароль запомните или запишите и храните его в недоступном для третьих лиц месте.
Возможности личного кабинета
Получив достук к личному кабинету пользователь получает возможность:
- видеть выручку за текущий период, а также формировать эти данные за любой необходимый ему период;
- сформировать отчет о продажах;
- сформировать и просматривать перечень наиболее популярных у покупателей товаров на основании показателей продаж в своих торговых точках;
- анализировать покупательский спрос по категориям товаров;
- дистанционно, без выхода в торговые точки. контролировать работоспособность онлайн-касс по каждому подразделению;
- настроить отправку и отправлять данные в ОФД (оператору фискальных данных);
- сформировать список своих магазинов (торговых точек, отделов и т.д.);
- привязки конкретного сотрудника к онлайн-кассе;
- использовать магазин приложений для конкретной онлайн-кассы (например, маркировка товаров, обмен данных с программой 1С);
- в разделе «мои покупки» видеть список используемых (купленных) приложений;
- настраивать способы оплаты за предоставленные услуги (банковская карта или перевод на расчетный счет от юридического лица);
- использовать бонусный счет (программа лояльности Эвотор, гдг 1бонус = 1 рублю);
- подключение торгового эквайринга Эвотор PAY (доступно через личный кабинет);
- знакомиться с предлагаемыми финансовыми услугами от банков-партнеров;
- в режиме реального времени изучать новости компании Эвотор в разделе «Лента новостей»;
- оперативно получать уведомления о изменениях действующего законодательства.
Онлайн-кассы Эвотор
Приобрести онлайн-кассы Эвотор можно дистанционно. Для этого на сайте компании сначала выбирайте марку кассы, которая наиболее полно отвечает потребностям вашего бизнеса. Затем можно обратиться в ближайший офис компании. На сайте компании можно ознакомиться со всеми марками продукции, в том числе:
- Эвотор 5i;
- Эвотор S5T;
- Эвотор 7.2;
- Эвотор 7.3;
- Эвотор 10;
- Фискальный накопитель;
- Пинпад.
Здесь же можно ознакомиться с каждой маркой подробнее, выбрать и заказать.
Эвотор 5i — совмещает в себе кассу и терминал для приема банковских карт. Это устройство подойдет вс ем, кто принимает платежи на выезде. Он легкий и компактный, его вес не превышает 360 грамм, работает с любыми способами оплаты — наличными, картой, смартфоном, по QR-коду. Это единственное устройство не требующее дополнительно Пинпад.
Эвотор S5T- компактная касса с возможностью модернизации до устройства два в одно при помощи пинпада. Это устройство не сложнее смартфона и работникам его просто освоить, может работать со скидками и собирать статистику продаж.
Эвотор 7.2 — самая доступная по цене модель смарт-терминалов. Имеет 6 usb портов, которые позволяют подключить к нему весы, пинпад, сканер, принтер и денежный ящик. Он уже готов к работе, нужно только вставить фискальный накопитель и чековую ленту. Может работать даже при нестабильной связи, он не отключается, а когда связь снова появляется доотправит чеки оператору фискальных данных.
Эвотор 7.3 — эта модель работает без подзарядки 14 часов и ему не нужна розетка в течение рабочего дня. Имеет 5 usb портов для подключения пинпада, принтера, сканера и денежного ящика.
Эвотор 10 — эта модель имеет самый большой экран среди Эвотор, который расположен по горизонтали. Его удобно использовать в кафе и ресторанах, где пользуются карточками с фотографиями товаров. Легко интегрируется с программами ресторанного учета. Без подзарядки может обходиться до 12 часов.
Фискальный накопитель — это чип внутри онлайн-кассы. Он записывает всю информацию о покупках и через оператора фискальных данных передает ее в налоговые органы. Без фискального накопителя невозможно соблюдение требований федерального закона № 54-ФЗ. Данный чип подходит для всех касс, а не только для Эвотор и подойдет для всех бизнесов и систем налогообложения.
Пинпад — специальное устройство, необходимое для всех Эвотор, кроме Эвотор 5i, для приема платежей с помощью банковской карты, телефона, часов, кольца или браслета. С его помощью для расчета с покупателем требуется меньше времени, нет необходимости искать и сдавать сдачу. Для его работы достаточно подключить его к кассе и установить бесплатный драйвер, это просто и не занимает много времени. Очень удобен в работе, учитывая, что все большее число населения отказывается от наличных денег.
Любую модель Эвотор можно не только купить, но взять в аренду, что удобнее покупки, потому что нет необходимости сразу вносить за нее всю сумму, а можно ежемесячно оплачивать небольшую арендную плату. Все терминалы этой марки могут работать от Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы настраиваются достаточно быстро, возможно подключение эквайринга к терминалу через личный кабинет пользователя.
Мобильное приложение
Для удобства пользования сервисом Эвотор пользователь имеет возможность скачать на свой смартфон мобильное приложение и управлять процессами онлайн-кассы удаленно со своего телефона.
Программное обеспечение мобильного приложения пользователям личного кабинета Эвотор предоставляется бесплатно. Установить его можно на любое мобильное устройство, работающее на базе iOS или Android.
Скачать приложение можно в интернет магазине мобильного устройства;
- GooglePlay — для устройств работающих на базе Android
- AppStore — использующим продукцию фирмы Apple.
Для этого в строку поиска необходимо внести «Личный кабинет Эвотора» и нажать кнопку установить. Установка не займет более одной минуты. Для работы в мобильном приложении дополнительная регистрация не требуется, вход осуществляется по логину и паролю от личного кабинета.
При первом входе в мобильное приложение удобнее пароль заменить на Pin-код или отпечаток пальца, таким образом не будет необходимости каждый раз вводить пароль, а также обезопасите себя от утечки данных и попадания в приложение несанкционированно третьих лиц.
Мобильное приложение дает пользователю возможность:
- видеть реальный график выручки;
- проводить анализ популярности товаров;
- формировать отчеты по чекам и выручке;
- проводить анализ бизнеса за любой период;
- контролировать работоспособность кассы, в том числе ее исправность, статус отправки чека оператору фискальных данных;
- проводить анализ покупательского спроса.
Контактная информация для пользователей
При пользовании личным кабинетом, а также устройств Эвотор у пользователей могут возникать технические проблемы или вопросы. Для оперативного их решения внизу главной страницы сайта Эвотор имеется раздел «Контакты», в нем имеется:
- телефон горячей линии 8-800-700-59-07, звонки на которую с территории России осуществляются бесплатно, оператор ответит на любой вопрос или переведет звонок на конкретного специалиста. На этот номер можно бесплатно звонить с любого телефона (домашнего или сотового);
- из-за границы можно звонить в службу поддержки по номеру +7 (495) 933-44-51, при этом необходимо учесть, что оператор взимает плату за звонок по своему тарифу;
- для личных контактов на сайте размещен адрес головного офиса компании — г. Москва, ул. Тимура Фрунзе дом 21 этаж 6;
- если проблема или вопрос не требуют срочного ответа можно направить запрос на электронную почту support@evolor.ru. В этом случае ответ придется подождать, но в случае необходимости на него всегда можно сослаться.
- при необходимости заказать продукцию Эвотор в данном разделе размещены и банковские реквизиты;
- кроме этого, здесь же размещены адреса офисов продаж и сервисных центов, их расположение можно посмотреть и на карте, выбрав удобный для пользователя город.
Пользователь всегда может воспользоваться социальными сетями и написать отзыв, вопрос или озвучить свою проблему сообществу компании Эвотор.
Компания Эвотор, начав в 2016 году свою работу на рынке технологий и сервисов для автоматизации и повышения эффективности бизнеса, достигла значительных успехов. Сеть Эвотор выросла и количество смарт-терминалов приближается к 800 000. На этом компания не планирует останавливаться, разрабатывает новые виды устройств и програграммных продуктов, которые призваны вывести российское производство умных онлайн-касс на новый, более высокий уровень.